Działalność nierejestrowana jako pierwszy krok w stronę Twojej niezależności finansowej!
Działalność nierejestrowana? Poznaj najważniejsze informacje o tej instytucji!
Działalność nierejestrowana? Zacznijmy od definicji!
Podstawa prawna funkcjonowania w ramach instytucji działalności nierejestrowanej jest zawarta w ustawie Prawo przedsiębiorców.
Działalność nieewidencjonowana, działalność nierejestrowa, działalność nierejestrowana, biznes na próbę, biznes na start – wszystkie te nazwy dotyczą instytucji, która została wprowadzona do polskiego systemu prawnego w 2018 roku.
Działalność nierejestrowana to niskoprzychodowa aktywność gospodarcza, która nie podlega obowiązkowi rejestrowania w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Działalność bez rejestracji nosi wszelkie cechy działalności gospodarczej, ale ze względu na wysokość przychodów nie jest uznawana za działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców.
Zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców działalność nieewidencjonowana nie podlega obowiązkowi rejestracji w przypadku, gdy miesięczny przychód należny z takiej działalności nie przekracza kwoty 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Limit uprawniający do zwolnienia z rejestracji będzie więc inny w każdym roku i każdorazowo zależny od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Aktualnie, w 2022 roku, limit jest równy kwocie 1505 zł. Działalność nie musi być zatem rejestrowana tak długo, jak miesięczny przychód nie przekroczy kwoty – 1505 zł.
Jednym z największych plusów prowadzenia biznesu w formie działalności nierejestrowanej jest brak konieczności płacenia składek ZUS oraz dużo mniej formalności na start.
Możesz zacząć i zakończyć taki biznes w dowolnej chwili.
Jest jednak kilka spraw, o których należy pamiętać, by prowadzić działalność nierejestrowaną, a nie działać nielegalnie w szarej strefie.
Działalność nierejestrowana? Warunki na start!
📌 Działalność nierejestrowana musi spełniać cechy biznesu.
Działalność ta musi być zorganizowana, ciągła, zarobkowa i wykonywana we własnym imieniu.
📌 Działalność nierejestrowana i działalność regulowana wykluczają się.
Jeżeli działalność, którą chcielibyśmy wykonywać, wymaga uzyskania koncesji, pozwolenia lub licencji, to niestety nie może być ona prowadzona pod postacią działalności nieewidencjonowanej.
Działalność reglamentowana może być bowiem prowadzona jedynie po uzyskaniu wpisu do odpowiedniego rejestru jako działalność gospodarcza.
📌 Warunek czasowy, czyli tzw. czysta karta.
Przepisy o działalności nierejestrowanej są skierowane do osób fizycznych, które dopiero zaczynają prowadzić tego typu aktywność gospodarczą. Jeśli ktoś aktualnie prowadzi lub w ostatnim czasie prowadził działalność gospodarczą, która np. nie przynosiła zysków, i w związku z tym chciałby prowadzić działalność nierejestrowaną, to niestety nie może tego zrobić.
Działalność nierejestrowana jest dostępna wyłącznie dla osób, które przez ostatnie 60 miesięcy (5 lat) nie prowadziły firmy.
📌 Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną musi być osobą fizyczną.
Zwolnienie z rejestracji przysługuje wyłącznie osobom fizycznym, podejmującym działalność w sposób samodzielny. Nie możemy prowadzić działalności nierejestrowanej w formie spółki cywilnej, ponieważ mogłoby to spowodować obejście limitu (przychód byłby dzielony na dwie osoby).
📌 Warunek dochodowy.
Nie możesz przekroczyć limitu działalności nierejestrowanej. Działalność bez rejestracji możesz prowadzić do czasu, gdy Twój miesięczny przychód należny z takiej działalności nie przekroczy kwoty 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
W 2022 roku limit wynosi więc 1505 zł.
Przychód należny to kwoty należne, nawet jeśli nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. Są to więc należności, które osoba prowadząca działalność nierejestrowaną powinna otrzymać od swojego kontrahenta (klienta) w zamian za wykonane usługi lub dostarczone towary.
📌 Rejestracja jako podatnik czynny VAT i realizowanie obowiązków wynikających z ustawy o podatku od towarów i usług będzie konieczna tylko w przypadku niektórych pomysłów na działalność nierejestrowaną.
Ty prawdopodobnie będziesz mogła uzyskać zwolnienie z tego obowiązku. Nie będziesz musiała spełniać warunku rejestracji jako podatnik czynny VAT.
📌 Wystawianie paragonów i obowiązek księgowania przychodów na kasie fiskalnej?
Podobnie jak w przypadku VAT dotyczy to tylko niektórych działalności. Ty jako osoba prowadząca działalność nierejestrowaną będziesz prawdopodobnie zwolniona z obowiązku zakupu kasy fiskalnej przed pierwszą sprzedażą. Będziesz mogła rozpocząć sprzedaż w dowolnej chwili.
📌 Prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży.
Warto wcześniej zapoznać się z przepisami dotyczącymi ewidencji i wystawiania faktur oraz rachunków. Przed rozpoczęciem sprzedaży produktów lub świadczenia usług warto mieć przygotowane wzory dokumentów.
📌 Obowiązek płacenia podatku dochodowego od osób fizycznych.
Z osiągniętych w ramach działalności nierejestrowanej musisz rozliczyć się z urzędem skarbowym. Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną muszą płacić podatek dochodowy. Przychód z działalności nierejestrowanej rozliczysz dopiero w zeznaniu rocznym, wpisując na formularzu PIT – 36 odpowiednie kwoty przychodów, kosztów oraz dochodu lub straty.
📌 Obowiązek zapoznania się z przepisami dotyczącymi wszystkich przedsiębiorców.
Przed startem z małym biznesem musisz poznać prawa i obowiązki przedsiębiorców wynikające z innych ustaw niż ustawa Prawo przedsiębiorców.
Przygotuj się do legalnego prowadzenia działalności nierejestrowanej poprzez zapoznanie się z przepisami Kodeksu cywilnego oraz ustawą o prawach konsumentów. Opracuj wzory dokumentów prawnych, m.in. odstąpienia od umowy, regulamin sprzedaży, politykę prywatności oraz zadbaj o prawidłowe wdrożenie RODO w Twojej działalności nierejestrowanej.
Jak działalność nierejestrowana może wpłynąć na życie kobiety?
📌 Finanse
Działalność nierejestrowana może być zarówno dodatkowym przychodem w Twoim gospodarstwie domowym jak i pasem startowym do większych zarobków czy spełnienia marzeń o prowadzeniu działalności gospodarczej.
Jeśli odważysz się prowadzić swój mały biznes na pewno nauczysz się zarabiać swoje pieniądze poprzez sprzedaż produktów czy świadczenie usług. Strategiczne podejście do tematu małego biznesu i umiejętne tworzenie prostych strategii finansowych (np. na pierwsze 5, 10, 20 tys. zł) przyczyni się do tego, że lepiej zaczniesz zarządzać dostępnym budżetem.
Co więcej, jako kobieta prowadząca działalność nierejestrowaną możesz potraktować limit działalności nierejestrowanej jako coś co będzie motywowało Cię do zmiany strategii cenowej.
Kobiety mają niestety tendencję do zaniżenia cen swoich produktów czy usług.
Limit może motywować to tego, by już na początku postawić na jakość i lepsze (wyższe) ceny dla mniejszej ilości klientów.
Warto dodać, że ponoszenie kosztów biznesowych jest świetną lekcją odróżniania inwestycji od zbędnych wydatków oraz nauką szacunku do zarobionych pieniędzy.
📌 Odpowiedzialność
Dzięki działalności nierejestrowanej weźmiesz odpowiedzialność za siebie, swoje życie, swój rozwój, swoje finanse, pomysły, czas którym dysponujesz, kontakty z klientami, współdziałanie na rynku czy legalność swoich działań.
Będziesz musiała wziąć odpowiedzialność za swoje życie, a nie nadal oczekiwać, że ktoś coś zrobi za Ciebie. Na początku nie będzie to łatwe, ale z czasem zrozumiesz jak wspaniałe to uczucie budować życie na swoich zasadach, realizować marzenia, prowadzić biznes i być odpowiedzialną za swoje decyzje i realizowane projekty.
Będziesz działać odważniej.
📌 Rozwój
Działalność nierejestrowana zmusi Cię do zdobywania nowych kompetencji i wyjścia ze swojej strefy komfortu. Zdobędziesz umiejętność z zakresu marketingu, sprzedaży, finansów. Będziesz doskonaliła swoje kompetencje branżowe i uczyła swoich mocnych stron.
Wszystko po to, by umiejętnie wykorzystać zdobyte informacje w prowadzonym biznesie. Nawet jeśli po jakimś czasie okaże się, że dany pomysł biznesowy nie jest dla Ciebie, nikt nie odbierze Ci tego czego nauczysz się w trakcie pracy z klientami.
📌 Relacje
Budowanie swojego biznesu musi odbywać się w oparciu na tworzeniu dobrych relacji z klientami i kontrahentami. Prowadząc działalność nierejestrowaną możesz też budować relację z mentorami i osobami, które Cię motywują.
Warto nawiązywać nowe współprace, a także w odpowiedni sposób nauczyć się podchodzić do relacji z konkurencją np. czerpiąc inspirację, patrząc na chłodno na to jakie cechy nas różnią i czym może wyróżnić się Twoja marka.
W ramach działalności nierejestrowanej możesz rozmawiać z potencjalnymi klientami, prowadzić dyskusje, zachęcać do współuczestniczenia w procesie tworzenia produktów czy usług, pytać o opinię, przeprowadzać badania rynku i dzięki odpowiednim postawom budować zaufanie.
Zaufanie jest podstawą zbudowania profesjonalnego pasa startowego od działalności nierejestrowanej do biznesu marzeń.
📌 Przedsiębiorczość i proaktywna postawa
Poprzez przedsiębiorczość rozumiem taką życiową postawę (nie tylko w życiu biznesowym ale i prywatnym), która cechuje się wysoką zaradnością i chęcią rozwiązania przytrafiających się problemów. Traktowania tych problemów jako wyzwań, a porażek jako lekcji i umiejętnego wyciągania wniosków.
Przedsiębiorczość to proaktywność, pracowitość i niesamowita wiara w to, że obrany cel warto i można osiągnąć. To widzenie możliwości tam, gdzie inni widzą wymówki, wychodzenie z inicjatywą, skuteczne realizowanie projektów. To widzenie okazji, współprac i szans na rozwój siebie i swojego biznesu.
📌 Misja
Jako kobieta prowadząca mały biznes masz szansę zmierzyć się ze swoimi przekonaniami, wartościami i priorytetami. Istotnym czynnikiem, który sprawia czy dany pomysł na biznes zostanie zrealizowany z sukcesem jest to, czy dana osoba działa z pasją i poczuciem misji oraz czy pomaga rozwiązywać realne problemy klientów.
Prowadząc działalność nierejestrowaną masz niesamowitą okazję testowania tego co jest dobre zarówno dla Twoich klientów (jakich rozwiązań szukają, w jakich produktach czy usługach najlepiej im pomożesz), ale też tego co jest dobre dla Ciebie.
Możesz zmienić kierunek działań bez obaw, że musisz opłacać składki ZUS czy zmieniać kody PKD i wpis w CEiDG. W działalności nierejestrowanej te formalności nie obowiązują. Możesz szukać swojej biznesowej misji, aż będziesz pewna, że to co robisz ma sens dla Ciebie i osób którym pomagasz. Możesz to zrobić poprzez sprzedaż produktów czy świadczenie usług a nawet całkowitą zmianę branży i strategii biznesowej.
📌 Autentyczność
Nie da się skutecznie prowadzić biznesu, nawet małego nie będąc autentyczną i nie działając w zgodzie ze sobą. Autentyczność ściśle wiąże się z misją, o której wyżej czytałaś.
Działalność nierejestrowana pozwala Ci budować biznes na spokojnie, krok po kroku, po swojemu, zmieniając na bieżąco to co ze sobą nie współgra, nie jest autentyczne.
📌 Zmiany w życiu osobistym
Prowadzenie małego biznesu wpłynie nie tylko na twoją pewność siebie, umiejętność zarządzania finansami czy zmusi do rozwoju w różnych obszarach.
Moment, w którym zdecydujesz się realizować swoje marzenie będzie momentem, gdzie zmiany będą musiały współistnieć także w sferze Twojego życia prywatnego.
Będziesz musiała przedyskutować na nowo z partnerem podział domowych obowiązków, znaleźć czas na prowadzenie biznesu, oddelegować część zadań, a część odpuścić.
Nie dasz rady robić wszystkiego.
Zmieni się też Twoje podejście do wielu spraw. Zaczniesz widzieć świat inaczej, będziesz bardziej świadoma, odważna, aktywna i odpowiedzialna. Będziesz musiała zmierzyć się też z różnymi opiniami na temat Twojego pomysłu na biznes, wybrać wspierające środowisko, otaczać się ambitnymi ludźmi.
Czy działalność nierejestrowana może być pierwszym krokiem w stronę niezależności finansowej?
Biorąc pod uwagę wyżej wymienione czynniki, z całą pewnością można tak powiedzieć.
Oczywiście sama kwota 1505 zł przychodu należnego nie jest kwotą, która w obecnych czasach w jakikolwiek sposób pozwoli na utrzymanie siebie czy całej rodziny.
Jednak prowadzenie działalności nierejestrowanej bardzo pozytywnie może wpłynąć na niezależność mentalną, podział domowych obowiązków, delegowanie zadań, świadomość finansową, odpowiedzialność za podejmowane decyzje, postawę proaktywności i przedsiębiorczości.
Dzięki temu niezależność finansowa będzie na wyciągnięcie ręki i będzie to wspaniała droga, a właściwie proces zgodny z Twoimi wartościami. Zmiany będą przeprowadzone na spokojnie a nie w formie chaosu, strachu, dezorganizacji czy stresu, który w krótkim czasie doprowadziłyby do wypalenia.
Prowadzenie małego biznesu znacząco może wpłynąć na Twoją pewność siebie, wiedzę o prawie, finansach, sprzedaży, prezentacji siebie i swoich produktów czy usług.
Dzięki temu zaczniesz realizować bardziej śmiałe marzenia. Testując, badając rynek i widząc, że to co robisz dla innych ma sens, że jesteś potrzebna, że jest zapotrzebowanie na Twoje produkty i usługi, będziesz spełniona, ambitna i samodzielna.
Zainteresował Cię temat działalności nierejestrowanej? Myślisz, że to byłby dobry pomysł dla Ciebie, ale nie wiesz jak zacząć i jak ogarnąć wszystkie kwestie prawne i księgowe?
Chętnie zostanę Twoim przewodnikiem na drodze do zbudowania pasa startowego od działalności nierejestrowanej do biznesu marzeń.
Pokażę Ci jak krok po kroku możesz zadbać o kwestie prawne, księgowe czy biznesowe. Przygotowałam dla Ciebie książkę Biznes Mamy, która może być narzędziem dzięki któremu odmienisz swoje życie, zaczniesz budować biznes w zgodzie ze swoimi wartościami i priorytetami.
Dzięki odpowiednio ułożonym treściom w trzech częściach książki, mapom myśli i kartom pracy uporządkujesz chaos w głowie, przestaniesz być sfrustrowana i zestresowana.
Wszystko jest dobrze, póki nie mam styczności z urzędami, prawda?
Zyskasz radość, spokój i skupisz się na tym, co najważniejsze. Zaczniesz sprzedawać swoje produkty, świadczyć usługi i realizować swoją biznesową misję z dowolnego miejsca na ziemi.
Kup poradnik o działalności nierejestrowanej i zacznij budować swoją niezależność finansową już dziś na spokojnie i krok po kroku!
Joanna Rułkowska –
przedsiębiorcza mama i ekspertka w temacie
działalności nierejestrowanej.
Z wykształcenia prawniczka, specjalistka
do spraw przetwarzania danych osobowych (RODO) oraz specjalistka do
spraw księgowości małych podmiotów gospodarczych.
Redaktor naczelna portalu Prawo Mamy.
Edukuje w mediach społecznościowych, nagrywa podcast
i przeprowadza wywiady.
Autorka książki Biznes Mamy, który jest
kompleksowym poradnikiem o działalności nierejestrowanej oraz prowadząca
Akademię Małego Biznesu.
Miejsca w sieci:
2) Instagram: https://www.instagram.com/prawomamy/
3) Facebook: https://www.facebook.com/prawomamy
4) Książka Biznes Mamy, w której znajdziesz recenzję Fundacji Kobieta Niezależna: LINK
