Praca marzeń nie jest wyłącznie fantazją.
Jest czymś na co w zupełności zasługujemy i o co mamy prawo zabiegać, aby każdego poranka czerpać radość i satysfakcję ze swojego życia zawodowego.
Jednak, aby znaleźć lub zmienić pracę najczęściej pierwszym krokiem jest stworzenie swojego CV.
Jeżeli chcemy zwiększyć swoje szanse na rozmowę o pracę musimy postarać się stworzyć DOSKONAŁE CV.
Niestety większość z nas, szczególnie kobiety nie doceniamy lub nie uświadamiamy sobie swoich osiągnięć i umiejętności, które mogą mieć istotne znaczenie w procesie rekrutacji, mającym początek w naszym życiorysie.
Często uważamy, że przygotowywanie CV nie ma większego znaczenia, myśląc, że odbiorca sam doceni nasze kwalifikacje i doświadczenie, a reszty się domyśli.
Niestety tak nie jest!
Według badań, osoby przeglądające nasze CV poświęcają na to, TYLKO 6 SEKUND!
Zatem warto nauczyć się jak zadbać o swoje dokumenty aplikacyjne, aby w tym krótkim czasie otworzyły nam pierwsze drzwi do nowych możliwości zawodowych!
Pamiętaj, że Twoje CV daje Ci możliwość profesjonalnego zaprezentowania się potencjalnemu pracodawcy, podkreślając Twoje osiągnięcia i mocne strony.
Tym samym udowadniając danej osobie, że to właśnie TY jesteś odpowiednią kandydatką na dane stanowisko.
Dlatego dobrze wykorzystaj tę szansę po to, by przyciągnąć uwagę rekrutera i w konsekwencji otrzymać telefon z zaproszeniem na rozmowę o wymarzoną pracę.
Poznaj 6 wskazówek, które pomogą Ci napisać profesjonalne CV
Posiadanie profesjonalnego CV, jest pierwszym krokiem i podstawowym wymogiem w procesie poszukiwania pracy.
Cokolwiek aktualnie chcesz osiągnąć czy to:
- zwiększenie dochodu,
- powrót do kariery,
- czy przebranżowienie się,
Twój cel ma początek w Twoim CV!
Warto przyłożyć się do tego, ponieważ znalezienie jakiejkolwiek pracy jest proste…
…ale znalezienie pracy, która spełni Twoje oczekiwania finansowe i da Ci satysfakcję – wymaga Twojego wysiłku!
Od czego zacząć budowę profesjonalnego CV?
- Zrób podsumowanie zawodowe
Tak jak pisałam na początku, często nam, kobietom, zdarza się nie doceniać własnych osiągnięć.
Jeżeli natomiast wypiszesz i uświadomisz sobie własne dokonania, nie zapomnisz o nich już tak łatwo.
Ćwiczenie to zbuduje Twój wizerunek oraz pewność siebie, nie tylko w CV, ale również w trakcie rozmowy rekrutacyjnej.
Proponuję, aby zacząć budować zawartość Twojego CV i opisać swoją historię np. w excelu, według poniższych 4 kategorii, które będą tworzyły podstawę do dalszej pracy:
- EDUKACJA
ukończone studia • zrealizowane kursy/szkolenia lub kursy/szkolenia w toku • zdobyte certyfikaty/dyplomy/zaświadczenia • członkostwo w stowarzyszeniach
- DOŚWIADCZENIE
pełnione role zawodowe, stanowiska, miejsca pracy, nazwy firm • udział w projektach •staże/praktyki • wolontariat
- UMIEJĘTNOŚCI
języki obce • obsługiwane programy • prawo jazdy • kompetencje miękkie
- OSIĄGNIĘCIA
publikacje naukowe/branżowe • współpraca zawodowa • zdobyte nagrody, wyróżnienia • wdrożenie usprawnień • zrealizowane projekty • zainicjowane pomysły • wyniki sprzedażowe/finansowe • obsługiwani klienci/marki/portfolio/własna strona internetowa • rekomendacje • nagroda lub pochwała od przełożonego/zespołu • wystąpienia publiczne • przeprowadzone szkolenia/webinaria
- Zaimponuj swoim profilem zawodowym
Według A. Kościuczyk autorki “Poradnika CV” zaleca się umieścić w CV profil zawodowy.
Jest to krótkie przedstawienie się w kilku zdaniach, co tworzy wstęp do treści całego CV. Jest to również tak zwana krótka “zajawka windowa” – czyli opis naszej osoby w czasie nie dłuższym niż średni przejazd windą.
Zazwyczaj umieszczamy swój opis na początku, czyli na samej górze CV, który jest następnie rozwinięty i poparty przykładami w dalszej części dokumentu.
W profilu zawodowym postaraj się zawrzeć informacje takie jak:
- kim jesteś np. opis 2-3 cech charakteru,
- co wiesz np. stosowne wykształcenie, dyplomy,
- co umiesz np. certyfikaty z dziedziny potwierdzające Twoje specjalistyczne umiejętności,
- jakie masz doświadczenie oraz osiągnięcia.
W tym krótkim opisie możesz pokazać swoją skuteczność oraz Twoje podejście do pracy przyszłemu pracodawcy, który otrzymując Twoje CV, przeczyta to w pierwszej kolejności.
Ponadto D. Schwabel w książce “Personal Branding 2.0 cztery kroki do zbudowania marki osobistej” pisze, że w CV powinniśmy zamieścić również nasz cel zawodowy oraz to jakie doświadczenie chcemy wynieść z danej pracy.
Przykład:
- Jako specjalistą ds. marketingu z 6 letnim doświadczeniem w branży reklamowej, wspieram firmy w podnoszeniu wyników sprzedażowych. Jestem absolwentką kierunku digital Marketing oraz członkiem Międzynarodowego Stowarzyszenia PR. W obecnej firmie po wdrożeniu mojej strategii marketingowej, sprzedaż roczna wzrosła o 8%.
Moim obecnym celem zawodowym jest rozwój w środowisku międzynarodowym i poszerzenie kwalifikacji z zakresu digital content marketing.
- Zaprezentuj swoje osiągnięcia
Pamiętaj, że każdy pracodawca w Twoim CV szuka:
- konkretnego powodu, dla którego ma zatrudnić właśnie Ciebie,
- korzyści dla siebie z inwestycji w Twoją osobę,
- odpowiedzi, w jaki sposób Ty możesz pomóc w realizacji planów czy rozwiązaniu problemów tej firmy,
- potwierdzenia Twoich umiejętności, kompetencji i skuteczności, aby
wykonać pracę i obowiązki na danym stanowisku.
Dlatego postaraj się w swoich dokumentach aplikacyjnych za każdym razem dawać odpowiedzi na powyższe pytania, a będziesz o krok przed konkurentami.
W tym celu pomocne jest opisywanie swoich obowiązków zawodowych z perspektywy końcowych efektów Twojej pracy.
Za każdym razem podkreślaj swoje umiejętności, działanie i REZULTAT Twoich wysiłków.
Opisz swoje osiągnięcia i sukcesy w oparciu o wyniki, liczby, kwoty, procenty czy inne wymierne wskaźniki.
Mam nadzieję, że do opisania swoich osiągnięć zainspiruje Cię krótka lista poniższych pytań skonstruowana przez J. Hernandez – “Great Resume Fast”:
Ile np. zaoszczędziłaś dla firmy
- pieniędzy?
- czasu?
- procent?
- jak często coś się wydarzało?
Możesz również zadać pytania porównawcze.
Jak to zrobiłaś w porównaniu:
- z poprzednim kwartałem?
- do konkurencji/średniej w branży?
- do zeszłego roku?
- do wyników naszego zespołu?
- z moimi wynikami w przeszłości?
Sposób ten opowiadania o swoim doświadczeniu bardziej przekona pracodawcę o Twojej skuteczności, niż sucha lista zadań i obowiązków.
Przykłady:
- Wdrożyłam narzędzia systemowe, usprawniające pracę z międzynarodowymi dostawcami, co pozwoliło na przyspieszenie obsługi klienta. W efekcie działanie to, miało znaczący wpływ na ocenę firmy, w badaniu satysfakcji i zadowolenia klienta z obsługi, gdzie otrzymaliśmy wynik o 15% wyższy, w porównaniu do wcześniejszego roku.
- Zarządzałam projektem, związanym z udziałem firmy w międzynarodowych targach w Wiedniu w 2015 roku, co przyczyniło się do budowy profesjonalnego wizerunku firmy i zaowocowało kontaktami biznesowymi oraz 5 nowymi klientami, zwiększając zyski firmy o 10% w skali roku.
- Dwukrotnie brałam udział w organizacji międzynarodowej konferencji, gdzie w wydarzeniu wzięło udział ponad 500 osób oraz 30 prelegentów. Współpracowałam z kluczowymi partnerami wydarzenia oraz pozyskałam 3 głównych sponsorów.
- Przeprowadziłam szkolenie on-line dla 30 osób w zakresie tematyki sprzedaży internetowej, które zostało przez 90% uczestników ocenione na poziomie bardzo dobrym otrzymując średni wynik z ankiety ewaluacyjnej 4,7/5.
Pamiętaj, aby zwiększyć skuteczność przekazu do opisów swoich osiągnięć używać mocnych słów w pierwszej osobie: takich jak:doradzałam, analizowałam, raportowałam, sprzedałam, zyskałam, podwoiłam, negocjowałam, zorganizowałam.
Więcej przykładów w języku polskim znajduje się tutaj, a tutaj znajdziesz wyrazy w języku angielskim tzw. action words.
Pamiętaj, że przedstawiając rezultaty swoich dotychczasowych osiągnięć oraz korzyści jakie Twoja praca przyniosła firmie dla której pracowałaś, udowadniasz swoją skuteczność przyszłemu pracodawcy.
- Zadbaj o profesjonalne zdjęcie biznesowe
Zamieszczenie swojego zdjęcia w CV, nie jest obowiązkowe.
Jednak często profesjonalne zdjęcie, może zwiększyć Twoje szanse w procesie rekrutacyjnym.
Jeżeli, nie masz jeszcze swojego zdjęcia lub chciałabyś je zmienić, zadbaj o klika elementów.
W trakcie sesji fotograficznej:
- wybierz formalny strój, fryzurę oraz makijaż,
- zadbaj o dobre oświetlenie,
- patrz w obiektyw, w trakcie robienia zdjęcia,
- uśmiechnij się!
Co najważniejsze, pamiętaj że nie musisz iść do fotografa na profesjonalną sesję zdjęciową jeżeli nie chcesz.
Swobodnie możesz zrobić zdjęcie w domu telefonem, a potem obrobić je graficznie i usunąć domowe tło np. w programie Remove a następnie dodać do schematu CV tworzonego na przykład w programie Canva.
- Zaktualizuj dane kontaktowe oraz klauzulę RODO
Pamiętaj, że Twoje CV ma dawać szansę innym na skontaktowanie się z Tobą.
Dlatego upewnij się, że wpisujesz aktualne dane kontaktowe, takie jak:
- numer telefonu,
- profesjonalny adres e-mail, zawierający Twoje imię i nazwisko np: imię.nazwisko@domena.pl,
- klauzula RODO.
Co daje Ci zamieszczenie klauzuli?
- prawną możliwość wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym – ponieważ dzięki temu rekruter, ma pozwolenie aby zaprezentować Twoje CV innym firmom oraz skontaktować się z Tobą;
- ochronę Twoich danych osobowych przed wykorzystaniem ich w niewłaściwy sposób, wykraczający poza potrzeby rekrutacji;
- zapewnia profesjonalny wygląd Twojego CV, zgodny z aktualnymi standardami i wyróżnia Cię od tych osób, które nie dopilnowały zamieszczenia jej i tym samym świadczy o Twoim przygotowaniu.
Więcej informacji o RODO znajdziesz pod tym linkiem.
- Zaprojektuj graficznie swoje CV
Tworząc swoje CV, oprócz treści musisz również zadbać o jego wygląd oraz grafikę. Profesjonalny wygląd Twojego CV, może skutecznie przykuć uwagę rekrutera.
Do jego stworzenia polecam darmową wersję programu Canva, w którym znajduje się wiele łatwo dostępnych oraz edytowalnych szablonów.
Polecam również założenie profilu na międzynarodowym portalu Linkedin, gdzie możesz swobodnie zamieścić swoją historię zawodową, odnośniki do Twojego portfolio czy publikacji, prosić o rekomendacje, tworzyć treści i nawiązywać kontakty.
Co jest istotne to fakt, że coraz więcej ofert pracy się tam pojawia a rosnąca popularność serwisu sprawia, że również rekruterzy i headhunterzy sami wyszukują w tej bazie kontaktów specjalistów. Kto wie może wkrótce znajdą również Twój profil i napiszą wiadomość z ciekawą ofertą!
Podsumowując …
Pamiętaj, że do zmiany zawodowej trzeba się przygotować, nie tylko tworząc doskonałe CV oraz przeszukując portale z ogłoszeniami o pracę.
Warto głębiej zastanowić się, co motywuje Cię do zmiany i jakie masz oczekiwania względem kolejnego miejsca pracy po to, aby wybrać najlepszą dla Ciebie ścieżkę kariery zawodowej i uniknąć sytuacji, w której wylądujesz w pracy, która nie spełni Twoich oczekiwań.
Zaoszczędzisz przy tym swój czas, pieniądze oraz uczucie frustracji rozwijając się zawodowo w niewłaściwym kierunku.
Bez wcześniejszego przeanalizowania dokładnie tego, co chcesz osiągnąć dzięki zmianie pracy, istnieje ryzyko, że zaakceptujesz nieodpowiednią dla siebie ofertę zatrudnienia!
Jeżeli już doskonale wiesz, co chcesz osiągnąć dzięki zmianie pracy oraz w jakim kierunku zawodowym chcesz się rozwijać – profesjonalnie przygotowane CV, pod konkretną ofertę pracy, pomoże Ci osiągnąć Twoje cele.
Powodzenia!
Natalia Kłubko
O Autorce:
Jako specjalistka ds. HR i rekrutacji z biznesowym doświadczeniem w międzynarodowych firmach w Polsce i Zjednoczonych Emiratach Arabskich, wspiera działy personalne w obszarach zarządzania zasobami ludzkimi oraz w pozyskiwaniu talentów.
Z kolei jako certyfikowana projektantka kariery, łączy doświadczenie korporacyjne z narzędziami z obszaru coachingu, mentoringu i doradztwa, aby skutecznie towarzyszyć innym w procesie zmiany pracy oraz w zarządzaniu własnym rozwojem zawodowym.
Jako mentorka w ogólnopolskim programie „Womentoring FKN – Twoje wsparcie w drodze po pracę!”, pomaga uczestniczkom w pełni wykorzystać swój potencjał zawodowy, uświadamiając sobie swoje osiągnięcia oraz mocne strony, aby mogły zaprezentować się z jak najlepszej strony pracodawcy oraz z pewnością siebie wkroczyć na rynek pracy.
Więcej informacji na stronie www.careerchange.pl oraz LinkedIn
